Organiser Son Mariage de A à Z : Le Guide Complet

Organiser un mariage peut, au premier abord, sembler être un défi monumental : entre la recherche du lieu parfait, la coordination des prestataires, la gestion des invités et les multiples détails à prévoir, la tâche peut rapidement paraître écrasante. Cependant, avec une bonne planification et une approche méthodique, chaque étape devient une opportunité de créer une journée qui vous ressemble. En divisant le processus en étapes bien définies, vous pouvez aborder chaque élément avec clarté et sérénité, tout en prenant plaisir à donner vie à vos idées. Cette période de préparation, bien qu’intense, peut alors se transformer en une véritable aventure excitante : un projet à deux qui renforce votre complicité et rendra votre grand jour encore plus spécial.

Découvrez notre guide complet pour organiser votre mariage de A à Z, en toute sérénité.

Imaginer Votre Mariage Idéal

Avant de plonger dans l’organisation pure, prenez le temps de discuter avec votre partenaire de votre vision du mariage : grandiose ou intimiste, en plein air ou dans une salle, avec un thème précis ou une ambiance décontractée. Cette étape vous permettra d’avoir une idée claire de vos envies. Elle permettra également de définir la taille de votre mariage et les premiers grands points clés pour votre jour J (location d’une grande roue pour vos invités vous dites ???).

Fixer un Budget

Établir un budget réaliste est une étape cruciale. Listez vos priorités et répartissez vos points de dépenses : lieu, traiteur, tenue, bijoux, décoration, fleuriste, maquilleuse, photographe, voiture, musiciens et bien d’autres. Pensez à prévoir une marge pour les imprévus ou vos idées de dernière minute.

Établir une Date

Choisir une date pour votre mariage est une étape essentielle qui impactera toute l’organisation de votre événement. Assurez-vous qu’elle convienne à vous deux, tant sur le plan émotionnel que pratique. Certaines dates peuvent avoir une signification particulière pour votre couple, comme un anniversaire ou une période de l’année que vous affectionnez. Une fois votre choix fait, il est crucial de vérifier la disponibilité des lieux et des prestataires clés, car les meilleures adresses et les professionnels les plus demandés sont souvent réservés plusieurs mois, voire années, à l’avance.

Choisir le Lieu

Le lieu de réception peut être l’élément central de l’organisation. Visitez plusieurs domaines, comparez les services inclus (mobilier, restauration, hébergement) et assurez-vous qu’il corresponde à votre style. Le lieu ne fait pas tout pour un mariage, mais il reste déterminant pour que vous passiez une journée unique.

Sélectionner le Traiteur

Le ou les repas sont un moment clé de votre mariage, et le choix du traiteur est déterminant. Faites des dégustations pour choisir un menu qui vous plaira ainsi qu’à vos invités tout en respectant votre budget. N’oubliez pas les régimes spécifiques et les options végétariennes ou sans allergènes. Traiteur classique ou foodtruck, à vous le choix !

Engager un Photographe et un Vidéaste

Le photographe et le vidéaste capturent les moments les plus précieux de votre journée et vous suivent de vos préparatifs jusqu’à votre soirée dansante si besoin. Assurez-vous que leur style et leur sensibilité artistique correspondent à vos attentes.

Musique et Animation

Que vous choisissiez un DJ, un groupe live ou des animations originales, pensez à échanger avec vos prestataires musicaux. La musique et l’ambiance sont essentielles pour une soirée réussie. Prévoyez des temps d’échange avec votre DJ ou groupe, afin d’établir votre style et notamment les titres que vous ne voulez pas.

Les Invitations et la Liste des Invités

Réfléchissez à votre liste d’invités et préparez les faire-part. Envoyez-les suffisamment tôt pour permettre à vos proches de réserver la date. Privilégiez les envois par courrier plutôt que les envois emails, tout d’abord car vous offrirez un premier souvenir à vos invités et vous éviterez de tomber dans les spams des boites emails. Par ailleurs, n’oubliez pas de préciser les informations importantes comme l’adresse, l’horaire et le dress code si besoin.

La Décoration et les Fleurs

Choisissez une décoration qui reflète votre thème ou vos couleurs préférées. Collaborez avec un fleuriste pour créer des compositions florales harmonieuses qui sublimeront votre lieu et votre cérémonie. Fleurs fraiches ou fleurs séchées, privilégiez les plantes naturelles quoiqu’il arrive !

Les Tenues

Commencez vos recherches pour les tenues des mariés et des membres de votre cortège plusieurs mois à l’avance. Parcourez les tendances du moment, sans forcément tomber dans l’effet mode. Pensez aussi aux accessoires, à la coiffure et au maquillage pour un look parfait le jour J. Ne négligez pas les petits détails qui font parfois toute la différence (les fleurs de la boutonnière qui rappelle le bouquet de la mariée par exemple).

Planifier le Jour J

Établissez un planning détaillé de votre journée, du début des préparatifs jusqu’à la fin de la réception. Partagez-le avec vos prestataires pour garantir une coordination fluide. En cas de besoin ou pour plus de sérénité, engagez un ou une wedding planner : Il ou elle pourra gérer les détails logistiques et coordonner les prestataires, vous permettant de vous concentrer sur votre journée sans avoir à vous soucier des éléments techniques souvent sources de stress

Organisation des Déplacements

Votre mariage peut avoir lieu dans différents endroits sur toute la journée : mairie, lieu de culte, domaine, etc. Assurez-vous que vos invités sachent comment se rendre sur vos différents lieux de cérémonies en le précisant sur les faire-part ou en leur transmettant les adresses quelques jours avant. Si besoin, organisez des solutions de transport ou proposez des hébergements à proximité.

Prévoir un Plan B

Gardez en tête qu’il faut toujours prévoir un plan de secours, notamment avec la pluie qui peut devenir votre pire ennemi si vous choisissez un mariage tout en extérieur et sans abri. Le retard d’un prestataire ou d’un invité important pour les cérémonies peuvent aussi arriver, ayez donc toujours un plan B pour réagir rapidement et éviter le stress.

Déléguer les Derniers Détails

Le jour J, confiez la gestion des derniers détails à une personne de confiance ou à un ou une wedding planner. Cela vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel : profiter de chaque instant. La gestion des photos de groupe peut, par exemple, être confiée à l’un de vos témoins ou à une personne connaissant bien les invités. Vous gagnerez ainsi du temps avec le photographe pour faire vos différentes photos de groupe.

Vivre l’Instant Présent

Le jour de votre mariage est un moment unique, rempli d’émotions, d’amour et de souvenirs précieux. Pourtant, il peut être facile de se laisser submerger par les soucis techniques et les petits aléas inévitables qui surviennent. Une décoration légèrement décalée, un discours qui prend plus de temps que prévu ou un léger retard dans le planning ne devraient jamais vous empêcher de savourer cette journée. Relâchez la pression et acceptez que tout ne soit pas forcément parfait : ce sont parfois ces imprévus qui rendent l’événement encore plus authentique et mémorable.

Capturer les Souvenirs

Entre le photographe, le vidéaste et vos invités, vous aurez de nombreux souvenirs à chérir. Pensez à privilégier la séance photos de couple pour immortaliser votre amour dans un cadre intime et romantique. Ce moment est votre instant privilégié avec votre photographe et vidéaste.